Einfache Bedienung der Newsletter Software:

1. Erstellen Sie im Newsletter Programm SuperMailer einfach Ihren E-Mail-Text im HTML oder Text-Format. Im HTML-Format dürfen im WYSIWYG-Editor natürlich farbliche Hervorhebungen, unterschiedliche Schriftarten, Bilder und Sounds enthalten sein. Verwenden Sie einfach Platzhalter wie in Microsoft Word oder SerialLetterAndFax-Serien-Briefen um eine Personalisierung des E-Mail-Texts zu erreichen.
   Optional nutzen Sie in der Newsletter Software den integrierten Assistenten (Inplace Editor) mit einer speziell vorbereiteteten Newsletter-Vorlage. Die Newsletter-Vorlage muss spezielle HTML-Tags enthalten, so dass mit ein paar Mausklicks der Newsletter erstellt werden kann.
2. Importieren Sie Ihre Newsletter Empfänger z.B. aus Text-Dateien (CSV-Dateien), Microsoft Excel, OpenOffice Calc,  Microsoft Outlook/Exchange, SQL-Datenbanken oder SuperMailingList.
3. Geben Sie Ihre Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Namen und Reply-To-Adresse korrekt ein.
4. Fügen Sie etwaige Anhänge der E-Mail an, ebenfalls können personalisierte Anhänge (für jeden Empfänger einen anderen Anhang mit Personalisierungsmöglichkeit) verwendet werden.
5. Wählen Sie die geeignete Versandvariante z.B. Versand über SMTP-Server (Postausgangsserver des E-Mail-Providers), Microsoft Outlook oder per PHP-Script über Ihren Webspace/eigenen dedicated Server

Optional u.a.:

• Verwaltung der Newsletteran- /abmeldungen mit dem kostenlosen Script (PHP 4/5/7/8, Perl, ASP) mit Double-Opt-In-Funktionalität
• Bounce-Management mit der kostenlosen Zusatzsoftware SuperMailer-Bounce
• Tracking-Funktion mit Öffnungsstatistik, Zählung der Klicks auf Hyperlinks zur Bestimmung des Erfolgs Ihrer Newsletter-Aussendung (Webspace/Server mit PHP4 / 5 und MySQL erforderlich)
• Versand von personalisierten Massen-SMS mit dem SMSout AddIn

Sie erstellen wie gewohnt in Microsoft Outlook Ihren E-Mail-Text im Text-, RTF- oder HTML-Format und fügen etwaige Anhänge zur E-Mail hinzu. Im HTML-Format können natürliche verschiedene Schriftstile, Farben, eingebettete Bilder und andere HTML-Elemente verwendet werden. Nach Fertigstellung des E-Mail-Texts können Sie Felder zur Personalisierung der E-Mail einfügen, um personalisierte Serien-E-Mails zu erstellen.
Mit einem Klick auf das MONewsletter-Assistenten-Symbol können Sie personalisierte Serien-E-Mails, Einzel-E-Mails oder eine E-Mail mit Kopien-Empfängern erstellen und sofort oder zeitversetzt versenden lassen.

Mit MONewsletter haben Sie so ganz einfach aus Microsoft Outlook eine eigene Newsletter Software erstellt.

Für den Versand von Newslettern ohne persönliche Ansprache ist der Versand von E-Mails mit BCc-Empfängern empfehlenswert, so dass kein anderer Empfänger die übrigen Newsletter-Empfänger sehen kann.

Die PHP Newsletter Software SuperWebMailer umfasst folgende Grundfunktionen:

• Verwaltung der Newsletter-Empfänger in einer oder mehreren Mailinglisten
• Verwaltung der An-/Abmeldungen zum/vom Newsletter direkt in der MySQL-Datenbank, natürlich mit Double-Opt-In und optional per Double-Opt-Out (E-Mails mit Bestätigungslink)
• Einfache Erstellung von Newslettern im HTML- und Text-Format.
  
  Der HTML Newsletter kann im integrierten WYSIWYG-Editor frei inkl. Bildern gestaltet werden.
  
  Optional verwenden Sie den integrierten Assistenten (Inplace Editor) um Newsletter-Texte und Bilder per Mausklick einzufügen.
  
• Versand von Newslettern sofort live im Browser, im Hintergrund ohne Browser oder zu einem späteren Zeitpunkt über einen CronJob-Aufruf.
• Aufzeichnung der E-Mail-Öffnungen und Klicks auf Hyperlinks in HTML E-Mails (Tracking)
• Newsletter Archiv im HTML-Format oder als RSS-Feed
• Autoresponder-Funktion zur automatischen Beantwortung von E-Mails z.B. "Bin im Urlaub".
• Follow-Up-Responder-Funktion für den automatischen Versand von HTML-E-Mails in bestimmten Zeitabständen (Nachfass E-Mails)
• Geburtstags-Responder Funktion für den automatischen Versand eines Geburtstags-Grußes
• RSS2EMail Responder Funktion, RSS-Feed Inhalte als E-Mail versenden
• E-Mail-Verteiler Funktion, E-Mails an Empfänger einer Empfängerliste/Mailingliste senden lassen
• Umfangreiche Statistiken zur Newsletteranmeldungen, Newsletterabmeldungen, versendete E-Mails und Newsletter

Autoresponder-Funktion

Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten. Sie können damit leicht eine Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen.

Follow-Up-Responder-Funktion

Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails. Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden.

Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt. FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen.

Sie können damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur Neukundengewinnung einsetzen.

Wichtige Merkmale

• Versand von HTML-E-Mails und Text-E-Mails
• Automatische Beantwortung eingehender E-Mails
• Versand Folge-E-Mails, Sie definieren den Zeitpunkt des Versands der einzelnen vorgefertigten Serien E-Mails
• Import von Empfänger als Textdatei, aus Datenbanken, aus dem Internet, aus Microsoft Outlook...
• Versand der E-Mails über den eigenen Postausgangsserver des Providers oder über Microsoft Outlook